Jak przekazać ważną informację pracownikom, którzy wykonują różne zadania, pracują na kilku zmianach i rzadko korzystają ze służbowej poczty? Jak przypomnieć temat omówiony podczas szkolenia, aby nie zniknął z pamięci po zakończeniu spotkania?
Plakaty i tablice pomagają utrzymać komunikat w codziennym otoczeniu pracowników. Umieszczone w odpowiednim miejscu mogą zwrócić uwagę na problem, przypomnieć ustaloną zasadę i zachęcić do konkretnego działania.
Materiały GabrielSafety™ łączą krótkie treści z czytelną grafiką. Możesz wybrać gotową tablicę, pojedynczy plakat lub zamówić serię tworzącą kampanię informacyjną dopasowaną do potrzeb Twojego zakładu.
W zakładzie pracy informacje konkurują o uwagę. Obok ogłoszeń organizacyjnych pojawiają się wyniki produkcji, harmonogramy, przypomnienia i komunikaty dotyczące bezpieczeństwa. Żeby plakat miał sens, odbiorca powinien szybko rozpoznać jego temat i zrozumieć, co z niego wynika.
Dobry punkt wyjścia to jeden główny komunikat. Może dotyczyć określonego zachowania, sposobu zgłaszania problemu albo sytuacji, na którą warto zwrócić uwagę. Grafika pomaga przedstawić temat, a krótki tekst wyjaśnia oczekiwane działanie.
Zamiast ograniczać się do hasła „dbaj o bezpieczeństwo”, warto wskazać konkretną czynność: zgłoś uszkodzenie, sprawdź przejście przed transportem ładunku lub porozmawiaj z przełożonym o trudnościach w realizacji zadań. Odbiorca powinien wiedzieć, jak wykorzystać informację w swojej pracy.
Plakat może pełnić kilka funkcji w komunikacji zakładowej. Przed przygotowaniem materiału warto ustalić, która z nich jest najważniejsza:
Te funkcje można połączyć w serii materiałów. Pierwszy plakat przedstawia temat, kolejny rozwija wybraną sytuację, a następny przypomina sposób postępowania. Dzięki temu kampania ma logiczną kolejność i daje powód, aby ponownie zainteresować się przekazem.
Stres i zdrowie psychiczne w pracy to tematy, które warto przedstawiać za pomocą zrozumiałych, konkretnych komunikatów. Ogólna zachęta do „dbania o siebie” może pozostawić pracownika z pytaniem, co właściwie powinien zrobić i czy w firmie jest ktoś, z kim może porozmawiać.
Tablice i plakaty mogą pomóc uporządkować taką komunikację. Jeden materiał zwraca uwagę na temat przeciążenia, drugi zachęca do rozmowy, a kolejny wskazuje dostępne w organizacji formy wsparcia. Każdy ma własny cel, ale wszystkie tworzą spójną całość.
W ofercie GabrielSafety znajdziesz materiały dotyczące stresu i zdrowia psychicznego w pracy. Można wykorzystać je podczas spotkań zespołowych, inicjatyw HR lub jako element szerszej kampanii informacyjnej.
Przy dostosowaniu materiałów do firmy warto uwzględnić rzeczywiste możliwości działania. Jeśli plakat zachęca do zgłoszenia problemu, powinien wskazywać funkcjonującą ścieżkę kontaktu. Jeżeli informuje o wsparciu, pracownik powinien wiedzieć, gdzie i na jakich zasadach może z niego skorzystać.
Kampanię można podzielić na kilka powiązanych etapów. Przykładowa kolejność pozwala przejść od zauważenia problemu do poznania możliwości uzyskania wsparcia:
Zauważ temat. Pierwszy plakat zachęca do przyjrzenia się obciążeniu pracą i trudnościom pojawiającym się podczas wykonywania zadań.
Rozpocznij rozmowę. Kolejny materiał podpowiada, jak zgłosić potrzebę rozmowy o obowiązkach, priorytetach lub dostępnych zasobach.
Sprawdź dostępne wsparcie. Następny wskazuje uzgodnione kontakty i rozwiązania funkcjonujące w firmie.
Przypomnij ustalenia. Ostatni porządkuje najważniejsze informacje i zachęca do korzystania z dostępnej ścieżki zgłaszania problemów.
Taką serię można połączyć z krótkim omówieniem podczas spotkań. Plakaty pozostają później widocznym przypomnieniem przekazanych informacji. Treść powinna uwzględniać zarówno perspektywę pracowników, jak i rolę przełożonych w reagowaniu na zgłaszane trudności.
Podobny sposób komunikacji można zastosować do innych tematów BHP. Punktem wyjścia mogą być obserwacje pracowników, powtarzające się problemy, wnioski z audytu lub zmiana organizacji pracy.
Zakres kampanii może obejmować:
Komunikaty odnosimy do sytuacji znanych odbiorcom. Możemy uwzględnić nazwy stref, firmowe zasady, sposób zgłaszania zagrożeń oraz wskazane kontakty. Pozwala to połączyć temat kampanii z codziennym funkcjonowaniem zakładu.
Format warto dopasować do sposobu odbioru informacji. Większy plakat pozwala wyeksponować temat w przestrzeni wspólnej i przyciągnąć uwagę krótkim hasłem oraz grafiką. Sprawdzi się tam, gdzie pracownik początkowo ogląda materiał z pewnej odległości.
Tablica A4 może rozwinąć komunikat w miejscu, w którym można podejść bliżej i spokojnie przeczytać treść. Przy kampanii dotyczącej stresu plakat może zapraszać do rozmowy, a umieszczona obok tablica przedstawiać dostępne kontakty i sposób uzyskania wsparcia.
Wymiary, zawartość oraz sposób wykonania sprawdzisz w opisie wybranego produktu.
Wybierz przestrzeń odwiedzaną przez odbiorców: pomieszczenie socjalne, strefę odpoczynku lub uporządkowaną tablicę informacyjną. Sprawdź widoczność materiału i możliwość przeczytania go bez utrudniania pracy.
Przy kampanii ustal również kolejność zmiany plakatów i sposób przedstawienia tematu na poszczególnych zmianach. Warto zapytać pracowników, czy zauważyli materiały i czy przekaz jest zrozumiały. Ich odpowiedzi mogą pomóc dopracować kolejne komunikaty.
01. Poznajemy potrzebę. Ustalamy temat, odbiorców i działanie, do którego materiały mają zachęcać.
02. Proponujemy zakres. Dobieramy liczbę plakatów, formaty i kolejność prezentowania. Uzgadniamy cenę oraz termin.
03. Przygotowujemy projekt. Opracowujemy treść i grafikę, uwzględniając uzgodnione informacje firmowe. Przedstawiamy materiały do akceptacji.
04. Realizujemy zamówienie. Po zatwierdzeniu projektów przygotowujemy materiały w ustalonej formie.
Najczęstsze pytania
Tak. Możesz kupić gotowy produkt albo zapytać o indywidualny projekt. Seria plakatów jest możliwością dla firm planujących szerszą komunikację.
Taką możliwość uzgadniamy przed zamówieniem. Możemy uwzględnić firmowe informacje potrzebne do zrozumienia komunikatu i podjęcia wskazanego działania.
Gotowe tablice i plakaty są produktami fizycznymi. Przy kampanii indywidualnej ustalamy format, liczbę egzemplarzy i sposób wykonania.
Nie. Wspiera komunikację i przypominanie informacji. Warto powiązać go ze szkoleniem, rozmową oraz działaniami dotyczącymi przedstawionego problemu.
Tablice o stresie czy zdrowiu psychicznym są materiałami edukacyjnymi i żaden przepis nie nakazuje ich wywieszania. Obowiązkowe jest natomiast oznakowanie zagrożeń, dróg ewakuacyjnych i sprzętu, wynikające z przepisów i z oceny ryzyka. Piszemy o nim przy znakach bezpieczeństwa BHP.
