Czytelne instrukcje BHP GabrielSafety™ pomagają przełożyć zagrożenia i wymagania na zrozumiałe zasady postępowania. Krótkie komunikaty, piktogramy i uporządkowane sekcje ułatwiają znalezienie informacji potrzebnej przed pracą, podczas jej wykonywania oraz w sytuacji awaryjnej.
Standardowo oferujemy jednostronnie drukowane, laminowane arkusze A4 o wymiarach 210 × 297 mm. Na indywidualne zamówienie możemy uzgodnić inny rozmiar, wersję samoprzylepną lub wykonanie na PCV, odpowiednio do miejsca i sposobu korzystania z instrukcji. Sprzedajemy produkty fizyczne.
Katalog porządkujemy według obszarów i wykonywanych prac. Wybierz kategorię albo skorzystaj z poniższych wskazówek, aby ustalić, jakich materiałów potrzebujesz.
Biuro i zasady ogólne - praca przy komputerze, urządzenia biurowe i zasady dotyczące codziennej pracy.
Maszyny i narzędzia - obsługa maszyn, narzędzi ręcznych i elektronarzędzi.
Warsztat samochodowy - obsługa wyposażenia warsztatu oraz czynności serwisowe przy pojazdach.
Chemia i paliwa - stosowanie produktów chemicznych, przelewanie, przechowywanie i reagowanie na uwolnienie substancji.
Magazyn i transport wewnętrzny - składowanie, przemieszczanie materiałów i obsługa urządzeń transportowych.
Prace szczególnie niebezpieczne - zasady dotyczące m.in. pracy na wysokości, w przestrzeniach zamkniętych i prac pożarowo niebezpiecznych.
PPOŻ i sytuacje awaryjne - postępowanie podczas pożaru, ewakuacja i pierwsza pomoc.
Zestawy instrukcji - materiały dobierane do powiązanych czynności i potrzeb zakładu.
Katalog rozwijamy wraz z kolejnymi opracowaniami. Nowe instrukcje uzupełniają istniejące kategorie lub tworzą kolejne obszary tematyczne. Jeżeli nie znajdujesz potrzebnego materiału, napisz, jakiej pracy lub urządzenia ma dotyczyć.
Pierwsza instrukcja powstała na prośbę znajomego mechanika. Początkowo była ścianą tekstu. To skłoniło mnie do zastanowienia się, jak przedstawić zasady, aby pracownik mógł szybko odnaleźć potrzebną informację i wykorzystać ją podczas pracy.
Tak powstał układ instrukcji GabrielSafety™: czytelne sekcje, krótkie komunikaty, piktogramy oraz wyraźnie przedstawione nakazy i zakazy. Zachowuje spójny sposób prezentacji, a szczegółowy układ dostosowuje do tematu.
Autorski układ graficzny instrukcji GabrielSafety™ jest objęty prawem z rejestracji wzoru przemysłowego nr 30663 w Urzędzie Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej.
Projektując instrukcję, łączymy poprawność merytoryczną z użytecznością. Pracownik powinien rozumieć, co ma zrobić, czego unikać i jak zareagować, gdy sytuacja odbiega od normalnego przebiegu pracy.
Wymagania przekładamy na prosty język i konkretne działania. Dobieramy zakres informacji do tematu, tak aby zachować czytelność oraz treści potrzebne do bezpiecznego wykonania pracy. Piktogramy wspierają tekst i pomagają poruszać się po arkuszu.
Darmowy wzór może być przydatnym punktem wyjścia. Przed zastosowaniem trzeba jednak sprawdzić jego aktualność, treść oraz zgodność z wyposażeniem i sposobem pracy w zakładzie. Takiej weryfikacji wymaga również gotowa instrukcja kupiona w sklepie.
Wybierając instrukcje GabrielSafety™, otrzymujesz opracowaną treść w autorskiej formie oraz gotowy produkt fizyczny. Wartość takiego rozwiązania obejmuje trzy elementy.
Przygotowanie materiału. Treść, układ graficzny i wykonanie produktu są już przygotowane. Możesz skupić się na sprawdzeniu, czy instrukcja odpowiada wykonywanej pracy, oraz na jej właściwym zastosowaniu.
Czytelność i wykonanie. Krótkie komunikaty, piktogramy i uporządkowane sekcje pomagają korzystać z instrukcji. Standardem jest laminowany arkusz A4, a inne wykonanie lub rozmiar możemy uzgodnić zależnie od miejsca ekspozycji.
Znane źródło i możliwość kontaktu. Za opracowaniami stoi Paweł Pikuła, specjalista do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy. Jeżeli masz pytania dotyczące zakresu instrukcji lub potrzebujesz jej dostosowania, możesz skontaktować się bezpośrednio z autorem.
Przed zakupem udostępniamy czytelny podgląd rzeczywistego arkusza ze znakiem wodnym. Możesz przeczytać treść i ocenić, czy materiał odpowiada Twoim potrzebom.
Układ dostosowujemy do tematu instrukcji, zachowując spójny sposób prezentacji. W instrukcjach GabrielSafety™ uwzględniamy zagrożenia oraz zasady przygotowania, wykonywania i zakończenia pracy, a także postępowanie awaryjne.
Przeznaczenie i warunki dopuszczenia do pracy. Wskazujemy, czego dotyczy instrukcja i jakie warunki trzeba spełnić przed podjęciem opisanych czynności - odpowiednio do rodzaju pracy.
Wykaz zagrożeń. Pokazujemy zagrożenia związane z pracą lub zagadnieniem objętym instrukcją, aby pracownik rozumiał, czemu służą przedstawione zasady.
Czynności przed rozpoczęciem pracy. Co sprawdzić, przygotować i ustawić przed przystąpieniem do zadania.
Zasady bezpiecznego wykonywania pracy. Konkretne nakazy i wskazówki dotyczące sposobu postępowania, korzystania z wyposażenia oraz stosowania zabezpieczeń.
Czynności zabronione. Jasno wskazane zachowania i działania, których należy unikać ze względu na zagrożenia.
Czynności po zakończeniu pracy. Zasady zakończenia zadania, zabezpieczenia wyposażenia, uporządkowania miejsca i zgłoszenia zauważonych nieprawidłowości.
Postępowanie w sytuacji awaryjnej. Wskazówki dotyczące reakcji na zdarzenia związane z tematem instrukcji, w tym przerwania pracy, zabezpieczenia miejsca lub wezwania pomocy.
Postępowanie z odpadami uwzględniamy tam, gdzie wymagają tego zasady dotyczące danej pracy lub właściwości odpadów - szczególnie gdy mogą one stwarzać poważne zagrożenie.
Zacznij od rzeczywistej pracy i dokumentacji, którą już masz. Nazwa branży pomaga zawęzić wybór, ale nie określa wszystkich potrzeb zakładu.
Krok 1. Wypisz wykonywane zadania, używane maszyny, narzędzia i materiały. Uwzględnij również czynności wykonywane sporadycznie, np. czyszczenie, konserwację czy usuwanie usterek.
Krok 2. Porównaj tę listę z oceną ryzyka, dokumentacją urządzeń i obecnymi instrukcjami. Ustal, gdzie brakuje zasad, gdzie materiały są nieaktualne, a gdzie pracownicy mają trudności z ich zrozumieniem.
Krok 3. Uwzględnij zasady ogólne i postępowanie awaryjne odpowiednie dla zakładu. Dobierz materiały dotyczące m.in. pierwszej pomocy i postępowania podczas pożaru, zgodnie z potrzebami miejsca pracy.
Krok 4. Przeczytaj podglądy wybranych instrukcji i sprawdź ich zakres. Jeśli materiał nie odpowiada Twoim warunkom albo nie wiesz, co wybrać, opisz nam sytuację - pomożemy dobrać instrukcje lub ustalić potrzebę opracowania na zamówienie.
Przy wyposażaniu kilku stanowisk warto rozpatrywać instrukcje razem. Ułatwia to zauważenie powiązań między zadaniami i uniknięcie kupowania kilku materiałów o podobnym zakresie.
Rozwijamy ofertę zestawów instrukcji. Jeśli potrzebujesz kompletu dla swojej firmy, możesz już teraz przesłać indywidualne zapytanie. Przeanalizujemy opis prac i wyposażenia oraz zaproponujemy dobór materiałów z dostępnej oferty. Skład i warunki zakupu konkretnego zestawu ustalamy przed zamówieniem.
Instrukcje GabrielSafety™ zachowują spójny sposób prezentacji także wtedy, gdy kompletujesz je samodzielnie. Zestaw dobieramy do potrzeb - nie ma jednej liczby arkuszy odpowiedniej dla każdego warsztatu, biura czy magazynu.
Instrukcja nie zastępuje oceny ryzyka zawodowego. Ocena pomaga ustalić zagrożenia, poziom ryzyka i potrzebne zabezpieczenia. Instrukcja wyjaśnia pracownikowi sposób wykonywania określonych czynności.
Przed zastosowaniem gotowego materiału trzeba sprawdzić jego zgodność z warunkami w zakładzie, dokumentacją urządzeń i ustaleniami oceny ryzyka. Jeśli występują różnice, instrukcja może wymagać dostosowania.
Znaczenie ma również wdrożenie: udostępnienie materiału w odpowiednim miejscu, omówienie zasad z pracownikami i zapewnienie wskazanych zabezpieczeń. Samo powieszenie arkusza nie oznacza, że zasady są zrozumiałe i stosowane.
Jeżeli gotowa instrukcja nie obejmuje wykonywanych czynności lub wymaga zmian, możemy dostosować istniejący materiał GabrielSafety™ albo przygotować instrukcję na zamówienie.
Zakres ustalamy na podstawie informacji o rzeczywistej pracy: opisu czynności, dokumentacji urządzeń, zdjęć, filmów i konsultacji. Wizytę w zakładzie uzgadniamy, gdy jest potrzebna do dodatkowego rozpoznania warunków.
Możesz także zapytać o rozmiar dopasowany do miejsca pracy, wersję samoprzylepną lub wykonanie na PCV. Możliwości wykonania, cenę i termin potwierdzamy indywidualnie.
Wersje angielskie i dwujęzyczne PL/EN przygotowujemy na zamówienie jako dodatkowo płatną usługę. Zakupy hurtowe oraz licencje wewnętrzne i handlowe ustalamy w ramach Współpracy B2B. Nie prowadzimy sprzedaży plików PDF do samodzielnego wydruku.
Opracowanie: Paweł Pikuła, specjalista do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy, inspektor ochrony przeciwpożarowej, audytor wewnętrzny systemów ISO. (o nas).
Stan prawny: wrzesień 2026.
Jeżeli po przejrzeniu strony nadal nie wiesz, od czego zacząć, najszybszą drogą jest opis sytuacji własnymi słowami.
Opisz, czego potrzebujesz - odpiszemy, co jest potrzebne i w jakiej kolejności.
Najczęstsze pytania
Powinna zrozumiale wyjaśniać przygotowanie do zadania, bezpieczny sposób jego wykonania, zakończenie pracy oraz reakcję na sytuacje awaryjne. W instrukcjach GabrielSafety™ uwzględniamy także wykaz zagrożeń, a zasady przedstawiamy jako konkretne nakazy i zakazy. Szczegółowy układ oraz dodatkowe informacje dostosowujemy do tematu.
Instrukcje mogą dotyczyć określonych prac i procesów, stanowisk, obsługi maszyn i urządzeń, postępowania z materiałami niebezpiecznymi oraz pierwszej pomocy. W katalogu znajdziesz również zasady ogólne i materiały dotyczące wybranych zagadnień bezpieczeństwa.
Forma elektroniczna może służyć udostępnianiu instrukcji, jeżeli pracownicy mają zapewniony stały dostęp i możliwość korzystania z nich w warunkach danej pracy. Samo zapisanie pliku na komputerze nie zapewnia takiej dostępności. GabrielSafety™ oferuje instrukcje jako produkty fizyczne.
Nie sprzedajemy plików PDF do samodzielnego wydruku. Standardowo otrzymujesz laminowany arkusz A4. Inny rozmiar, naklejkę lub wykonanie na PCV możemy przygotować po indywidualnym uzgodnieniu. Zapytania o licencje wewnętrzne i handlowe rozpatrujemy osobno w ramach współpracy B2B.
Liczba zależy od wykonywanych prac, wyposażenia i zagrożeń. Sama liczba pracowników nie wystarcza do jej określenia. Zacznij od przeglądu czynności, dokumentacji urządzeń i oceny ryzyka, a następnie sprawdź, które obszary wymagają instrukcji.
Instrukcję przyjmuje do stosowania pracodawca lub osoba upoważniona, zgodnie z zasadami obowiązującymi w zakładzie. Przed jej wprowadzeniem należy sprawdzić, czy treść odpowiada rzeczywistym warunkom pracy. Warto włączyć w tę weryfikację osoby nadzorujące pracę i pracowników wykonujących dane czynności.
Instrukcje trzeba przeglądać, gdy zmieniają się warunki lub zasady pracy, wyposażenie, stosowane materiały albo wymagania dotyczące opisywanych czynności. Powodem przeglądu mogą być też wnioski ze zdarzeń, zauważone nieprawidłowości i uwagi pracowników. Aktualizacja jest potrzebna, jeśli dotychczasowa treść przestaje odpowiadać bezpiecznemu sposobowi pracy.
Nie. Instruktaż obejmuje przekazanie zasad, pokaz, ćwiczenie i sprawdzenie przygotowania pracownika do wykonywania pracy. Instrukcja wspiera ten proces i pozostaje materiałem, do którego można wracać podczas wykonywania zadań.
Tak. Prześlij opis urządzenia, wykonywanych czynności i dostępną dokumentację. Ustalimy, jakie dodatkowe informacje są potrzebne oraz czy wystarczy dostosowanie istniejącego materiału, czy konieczne będzie nowe opracowanie. Potrzebę wizyty uzgadniamy zależnie od zakresu i dostępnych danych.
Dążymy do wysyłki standardowych zamówień w dniu ich otrzymania, ale nie jest to gwarantowany termin dla każdego zakupu. Czas przygotowania zależy od liczby i rodzaju produktów oraz bieżących możliwości realizacji. Termin wysyłki podajemy w informacjach o zamówieniu; dla wersji językowych, nietypowych formatów i opracowań na zamówienie ustalamy go indywidualnie.
Opisują pracę, urządzenia i zagrożenia występujące w określonych obszarach działalności. Gotowy materiał nie jest jednak indywidualnym opracowaniem dla konkretnego zakładu. Przed zastosowaniem sprawdź jego treść i porównaj ją ze sposobem wykonywania pracy u siebie.
Powinna mieć czytelny podział na sekcje, zrozumiałe zdania i konkretne wskazówki. Piktogramy pomagają odnaleźć informacje, a wyraźne nakazy i zakazy ułatwiają rozpoznanie właściwego postępowania. Znaczenie mają też wielkość tekstu, miejsce udostępnienia oraz omówienie zasad z pracownikami.
Branża jest punktem wyjścia. O doborze decydują przede wszystkim rzeczywiste czynności, wyposażenie i zagrożenia. Dwa warsztaty mogą potrzebować różnych materiałów, jeśli wykonują inne naprawy lub korzystają z innych urządzeń. Indywidualne zapytania o zestawy analizujemy na podstawie opisu potrzeb klienta.
Osoby wykonujące prace na terenie zakładu powinny znać i stosować zasady dotyczące ich zadań oraz miejsca pracy. Z firmą zewnętrzną trzeba ustalić, które instrukcje i procedury mają zastosowanie, oraz przekazać informacje o zagrożeniach i postępowaniu awaryjnym. Zakres zależy od wykonywanych prac.
Tak, po indywidualnym uzgodnieniu. Rozmiar możemy dopasować do miejsca udostępnienia instrukcji i sposobu korzystania z niej. Możesz również zapytać o wersję samoprzylepną lub wykonanie na PCV. Możliwość realizacji, cenę i termin potwierdzamy przed zamówieniem.
Nie. Wystarczy opisać wykonywane czynności, używane urządzenia i materiały. Taki opis bywa bardziej przydatny niż nazwa stanowiska, ponieważ osoby zatrudnione pod tą samą nazwą mogą wykonywać zupełnie różne zadania.
Nie. Ocena ryzyka pomaga ustalić, co może zaszkodzić podczas pracy i jakie zabezpieczenia są potrzebne. Instrukcja przekłada te ustalenia na zasady wykonywania czynności. Oba opracowania powinny być ze sobą spójne i odpowiadać rzeczywistym warunkom w zakładzie.
