Oceny ryzyka dopasowane do Twojego zakładu

Oceny indywidualne

Ocena ryzyka procesu i zadania

Ocena ryzyka zawodowego na stanowisku pracy

Ocena ryzyka substancji chemicznej

Potrzebujesz oceny dla nowego stanowiska, wprowadzasz substancje chemiczne lub zmieniasz sposób wykonywania pracy? A może obecna dokumentacja nie odpowiada już temu, co dzieje się w firmie?

Przygotowujemy oceny ryzyka na indywidualne zamówienie. Pomagamy rozpoznać zagrożenia, ocenić stosowane zabezpieczenia i ustalić potrzebne działania. Opracowanie dopasowujemy do rzeczywistych czynności, wyposażenia i warunków w Twoim zakładzie.

Jakiej oceny potrzebujesz?

Ocena ryzyka na stanowiskach pracy. Obejmuje czynności wykonywane na stanowisku, używane wyposażenie i materiały oraz organizację pracy. Pozwala określić zagrożenia, ocenić ryzyko i wskazać środki jego ograniczenia.

Poznaj oceny ryzyka na stanowiskach pracy →

Ocena ryzyka związanego z substancjami chemicznymi. Uwzględnia właściwości stosowanych substancji i mieszanin, sposób ich używania oraz narażenie podczas konkretnych czynności. Pomaga ustalić zasady bezpiecznej pracy i dobrać odpowiednie zabezpieczenia.

Poznaj oceny ryzyka chemicznego →

Ocena ryzyka procesów i zadań. Przygląda się kolejnym etapom pracy i zależnościom między nimi - podczas produkcji, przezbrajania, czyszczenia, serwisu czy transportu. Może obejmować cały proces albo jedno wybrane zadanie.

Poznaj oceny ryzyka procesów i zadań →

Nie wiesz, który zakres wybrać? Opisz nam problem. Pomożemy ustalić, czego potrzebujesz, a gdy zagadnienia się łączą, uzgodnimy wspólny zakres opracowania.

Co otrzymujesz?

Czytelną dokumentację obejmującą opis ocenianych prac, wykaz zagrożeń, wyniki szacowania i oceny ryzyka oraz stosowane i zalecane zabezpieczenia. Zalecenia przypisujemy do konkretnych zagrożeń i porządkujemy według priorytetów.

Formułujemy je tak, aby nie pozostawiały miejsca na zbędne domysły i niejasności. Jeżeli potrzebne są rękawice ochronne, wskazujemy wymagane właściwości ochronne oraz czynności, przy których należy ich używać.

Omawiamy wyniki i proponowane działania, aby ułatwić ich wdrożenie oraz przekazanie pracownikom informacji o zagrożeniach i zasadach ochrony. Wspiera to realizację obowiązku informowania pracowników określonego w art. 226 pkt 2 Kodeksu pracy. Na życzenie przygotowujemy również dodatkowo płatne instrukcje BHP, spójne z ustaleniami oceny.

Jak wygląda współpraca?

  1. Poznajemy problem i potrzeby. Zaczynamy od rozmowy o pracy wykonywanej w firmie, trudnościach i oczekiwanym rezultacie. Wstępnie omawiamy sposób postępowania, a następnie ustalamy zakres, termin i koszt realizacji.

  2. Zbieramy informacje. Korzystamy z dokumentacji, opisów, zdjęć, filmów i rozmów z osobami znającymi daną pracę. Gdzie jest to możliwe, pracujemy zdalnie. Wizytę uzgadniamy, gdy potrzebne jest dodatkowe rozpoznanie warunków lub klient preferuje spotkanie na miejscu.

  3. Analizujemy i opracowujemy wyniki. Metodę oceny ryzyka ustalamy z klientem, dobierając ją do zakresu analizowanych prac i występujących zagrożeń. Rozpoznajemy zagrożenia, uwzględniamy istniejące zabezpieczenia, szacujemy i oceniamy ryzyko oraz przygotowujemy zalecenia.

  4. Przekazujemy i omawiamy ocenę. Wyjaśniamy wnioski, proponowane działania i ich priorytety. Ustalamy, co wymaga dalszych decyzji lub dodatkowych informacji.

Czym jest ocena ryzyka zawodowego?

Przepisy BHP definiują ryzyko zawodowe jako prawdopodobieństwo wystąpienia niepożądanych zdarzeń związanych z wykonywaną pracą, powodujących straty, w szczególności niekorzystnych skutków zdrowotnych u pracowników. Ocena ryzyka zawodowego polega na rozpoznaniu zagrożeń występujących przy pracy, oszacowaniu ryzyka z uwzględnieniem stosowanych zabezpieczeń i ustaleniu, czy jest ono akceptowalne, a jeśli nie - jakie działania pozwolą je ograniczyć. W dokumentacji spotkasz dwa pojęcia: szacowanie ryzyka, czyli określenie jego wielkości, i ocenę, czyli decyzję, czy tę wielkość można zaakceptować.

Dobrze przygotowana ocena jest narzędziem, a nie tylko dokumentem. Opisuje rzeczywiste czynności, wyposażenie i warunki, pokazuje, skąd biorą się zagrożenia, i prowadzi do konkretnych decyzji: co zmienić w organizacji pracy, jakie zabezpieczenia zastosować i o czym poinformować pracowników. Dlatego zaczynamy od tego, jak praca wygląda naprawdę, a nie od gotowego wzoru.

Obowiązki pracodawcy związane z oceną ryzyka

Kodeks pracy zobowiązuje pracodawcę do oceny i dokumentowania ryzyka zawodowego związanego z wykonywaną pracą oraz do stosowania niezbędnych środków profilaktycznych, które to ryzyko zmniejszają. Szczegółowe wymagania dotyczące przeprowadzania i dokumentowania oceny określa rozporządzenie w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy. W praktyce oznacza to kilka powiązanych zadań:

  • ocenić ryzyko przy wykonywanych pracach, uwzględniając czynniki środowiska pracy i sposób jej wykonywania;
  • udokumentować wyniki oceny i przyjęte środki ochrony;
  • poinformować pracowników o ryzyku związanym z ich pracą oraz o zasadach ochrony przed zagrożeniami;
  • konsultować z pracownikami lub ich przedstawicielami działania dotyczące oceny ryzyka;
  • wracać do oceny, gdy zmieniają się warunki, wyposażenie lub sposób wykonywania pracy.

Odpowiedzialność za ocenę pozostaje po stronie pracodawcy także wtedy, gdy jej przygotowanie powierza zewnętrznemu specjaliście. Naszą rolą jest rzetelna analiza i dokumentacja, na podstawie której można podejmować decyzje.

Model pięciu kroków

Sposób oceny ryzyka dobieramy do charakteru wykonywanych prac, występujących zagrożeń i potrzeb klienta. Model pięciu kroków porządkuje cały proces - od identyfikacji zagrożeń, przez ocenę ryzyka i dobór zabezpieczeń, po udokumentowanie ustaleń i ich przegląd. Sam model nie narzuca konkretnej skali ani sposobu obliczania poziomu ryzyka. Ryzyko szacujemy i oceniamy według przyjętych kryteriów, uwzględniając warunki pracy oraz istniejące zabezpieczenia, a następnie wskazujemy potrzebne działania ograniczające ryzyko.

  1. Rozpoznanie zagrożeń. Ustalamy, co w wykonywanej pracy może spowodować szkodę: maszyny i narzędzia, substancje, organizacja pracy, otoczenie oraz czynności wykonywane tylko od czasu do czasu.
  2. Ustalenie, kto i w jaki sposób może być narażony. Uwzględniamy pracowników na danym stanowisku, osoby pracujące w sąsiedztwie, pracowników firm zewnętrznych oraz osoby, których dotyczą szczególne wymagania, na przykład pracownice w ciąży lub osoby młodociane.
  3. Ocena ryzyka i dobór środków ochrony. Szacujemy ryzyko z uwzględnieniem stosowanych zabezpieczeń i ustalamy, co trzeba zmienić. W pierwszej kolejności rozpatrujemy wyeliminowanie zagrożenia albo zastąpienie go mniej niebezpiecznym rozwiązaniem, następnie rozwiązania techniczne i organizacyjne, a dopiero na końcu środki ochrony indywidualnej.
  4. Udokumentowanie i wdrożenie. Zapisujemy wyniki i zalecenia w czytelnej formie. Pracodawca wprowadza ustalone działania i informuje pracowników o ryzyku.
  5. Przegląd i aktualizacja. Wracamy do oceny po zmianach w pracy, wyposażeniu lub organizacji, po wypadkach i zdarzeniach potencjalnie wypadkowych oraz wtedy, gdy zabezpieczenia okazują się nieskuteczne.

Karta oceny ryzyka zawodowego

Karta przedstawia wyniki oceny ryzyka w uporządkowanej, czytelnej formie. Zawiera dane identyfikujące stanowisko i komórkę organizacyjną, opis wyposażenia i wykonywanych czynności, wykaz zagrożeń wraz z oszacowaniem i oceną ryzyka dla każdego z nich oraz przypisane im środki ograniczające ryzyko. Rozróżnia zabezpieczenia już stosowane i dodatkowe zalecenia. Uzupełniają ją data oceny oraz dane i podpisy osób ją przeprowadzających. Objętość dopasowujemy do zakresu oceny, zachowując czytelność informacji.

O użyteczności karty decydują przede wszystkim dwie rzeczy. Pierwsza to powiązanie środków ograniczających ryzyko z konkretnym zagrożeniem i wykonywaną czynnością - dzięki temu wiadomo, czemu służy dane zabezpieczenie i kiedy należy je stosować. Druga to jednoznaczne zalecenia, które pomagają dobrać wyposażenie i sprawdzić, czy jest właściwie stosowane.

Karta służy również wyjaśnieniu pracownikowi ryzyka związanego z wykonywaną pracą oraz zasad ochrony przed zagrożeniami. Dlatego stosujemy zrozumiały język, czytelne sekcje i konkretne wskazówki. Pracownik powinien móc odnaleźć informacje dotyczące swoich zadań i wiedzieć, jak wykorzystać je w praktyce. Sam podpis potwierdzający zapoznanie się z dokumentem nie zastępuje zrozumiałego przekazania tych informacji.

Ocena ryzyka a inne dokumenty BHP

Wyniki oceny ryzyka są punktem wyjścia do innych dokumentów i działań w zakładzie. Z oceny wynika, jakie środki ochrony indywidualnej dobrać i przy jakich czynnościach ich używać, gdzie potrzebne jest oznakowanie, o czym powinien mówić instruktaż stanowiskowy i które zasady warto zapisać w instrukcji dopasowanej do stanowiska.

Kiedy te dokumenty powstają niezależnie od siebie, łatwo o rozbieżności: instrukcja wymaga innych rękawic niż wskazane w ocenie, a znaki bezpieczeństwa ostrzegają przed zagrożeniem, którego ocena nie wymienia. Dlatego przy ocenie korzystamy również z dostępnych instrukcji i dokumentacji wyposażenia, a zauważone rozbieżności wskazujemy w opracowaniu.

Ocena ryzyka maszyn - w jakim zakresie?

Pytanie o ocenę ryzyka maszyny może dotyczyć dwóch różnych rzeczy. Pierwsza to ryzyko związane z użytkowaniem maszyny w zakładzie: obsługą, przezbrajaniem, czyszczeniem, usuwaniem zacięć i konserwacją. Tę część obejmujemy oceną ryzyka stanowiska albo procesu, razem z zasadami odcinania energii, które opisujemy przy systemach LOTO.

Druga to ocena ryzyka wykonywana przez producenta przed wprowadzeniem maszyny do obrotu, potrzebna do oznakowania CE. Tego rodzaju oceny nie przygotowujemy. Jeżeli maszyna budzi wątpliwości co do konstrukcji lub zabezpieczeń, wskazujemy problem w opracowaniu i rekomendujemy konsultację z producentem albo specjalistą technicznym.

Opracowania przygotowuje osobiście Paweł Pikuła, specjalista do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy oraz inspektor ochrony przeciwpożarowej.

Bezpieczny pracownik to bezpieczna firma. Nawet najlepsza dokumentacja wymaga właściwego wdrożenia i stosowania.

Najczęstsze pytania

Czy każda ocena jest przygotowywana indywidualnie?

Tak. Opracowanie przygotowujemy na podstawie informacji o konkretnym zakładzie i wykonywanych pracach. Jeżeli masz już dokumentację, możemy zacząć od jej przeglądu i ustalenia zakresu potrzebnych zmian.

Czy konieczna jest wizyta w zakładzie?

Nie zawsze. Sposób zebrania informacji dobieramy do zakresu zlecenia. Wiele prac możemy przeprowadzić zdalnie, oszczędzając czas i koszty. Spotkanie na miejscu uzgadniamy, gdy potrzebne jest dodatkowe rozpoznanie warunków lub klient sobie tego życzy. Obsługujemy firmy z całej Polski.

Co przygotować do pierwszej rozmowy?

Wystarczy krótki opis działalności oraz problemu, który chcesz rozwiązać. Pomocne będą informacje o stanowiskach, wykonywanych czynnościach i posiadanej dokumentacji. Podczas rozmowy wskażemy, jakie materiały będą potrzebne do opracowania oceny.

Jakie dokumenty warto przygotować do oceny ryzyka?

Te, które już są w firmie: dotychczasową ocenę ryzyka, instrukcje stanowiskowe, dokumentację maszyn i urządzeń, karty charakterystyki stosowanych produktów, wyniki pomiarów czynników szkodliwych oraz informacje o wypadkach i zdarzeniach potencjalnie wypadkowych. Przydatny będzie też wykaz stanowisk z zakresem wykonywanych czynności. Nie trzeba kompletować wszystkiego przed pierwszą rozmową - wspólnie ustalimy, czego naprawdę potrzeba.

Od czego zależą cena i termin?

Od zakresu i złożoności prac, liczby zróżnicowanych stanowisk, procesów lub substancji oraz dostępności informacji. Cenę i termin ustalamy przed rozpoczęciem realizacji.

Czy można zlecić aktualizację istniejącej oceny?

Tak. Sprawdzamy, czy dokumentacja odpowiada obecnym warunkom pracy, i ustalamy, które elementy wymagają uzupełnienia lub zmiany. Jeżeli dotychczasowe opracowanie nie daje odpowiedniej podstawy do aktualizacji, proponujemy przygotowanie nowej oceny.

Co ile robi się ocenę ryzyka zawodowego?

Przepisy nie wskazują stałego terminu, po którym ocenę trzeba wykonać od nowa. Warto ją sprawdzić po zmianach mogących wpływać na zagrożenia lub poziom ryzyka - nowym wyposażeniu, innych substancjach, zmianie organizacji lub sposobu pracy - a także po wypadku, zdarzeniu potencjalnie wypadkowym albo gdy zabezpieczenia okazują się nieskuteczne. Planowane zmiany najlepiej przeanalizować, zanim zostaną wprowadzone.

Niezależnie od takich zdarzeń zalecamy przegląd oceny nie rzadziej niż raz na trzy lata, a przy zmiennych warunkach lub większym ryzyku - częściej.

Czy ocena ryzyka zawodowego jest obowiązkowa?

Tak. Obowiązek oceny i dokumentowania ryzyka zawodowego ma każdy pracodawca, niezależnie od wielkości firmy i branży. Dotyczy wszystkich stanowisk, także biurowych, oraz prac wykonywanych tylko okazjonalnie. Z wynikami oceny pracodawca zapoznaje pracowników w zakresie, który dotyczy ich pracy.

Czym różni się zagrożenie od ryzyka?

Zagrożenie to źródło możliwej szkody, na przykład ruchoma część maszyny, substancja drażniąca czy śliska posadzka. Ryzyko opisuje, jak prawdopodobne jest, że szkoda rzeczywiście wystąpi, i jak poważne mogą być jej skutki - przy uwzględnieniu stosowanych zabezpieczeń. To samo zagrożenie może więc oznaczać różne ryzyko w dwóch zakładach, zależnie od organizacji pracy i ochrony, jaką zapewniono.

Kiedy przygotować ocenę ryzyka dla nowego stanowiska?

Najlepiej przed rozpoczęciem pracy na tym stanowisku. Pracownik powinien zostać poinformowany o ryzyku i zasadach ochrony, zanim zacznie wykonywać nowe zadania, a instruktaż stanowiskowy powinien opierać się na ustaleniach oceny. Jeżeli stanowisko dopiero powstaje, ocena pomaga też zaplanować wyposażenie i zabezpieczenia, zanim zostaną kupione.

Kto może przeprowadzić ocenę ryzyka zawodowego?

Odpowiedzialność za ocenę ponosi pracodawca, ale jej przygotowanie może powierzyć służbie BHP, zespołowi pracowników albo zewnętrznemu specjaliście. Niezależnie od tego, kto prowadzi analizę, powinny w niej uczestniczyć osoby znające ocenianą pracę, a pracodawca konsultuje ocenę z pracownikami lub ich przedstawicielami. My przygotowujemy opracowanie na podstawie rozmów, dokumentacji i - gdy to potrzebne - wizyty na miejscu.

Jakie metody oceny ryzyka stosujecie?

Przepisy nie narzucają jednej metody szacowania ryzyka. Metodę dobieramy do charakteru prac i występujących zagrożeń oraz ustalamy ją z klientem przed rozpoczęciem oceny. Najczęściej poziom ryzyka wynika z połączenia prawdopodobieństwa zdarzenia i ciężkości jego możliwych skutków, a przy czynnikach szkodliwych, takich jak hałas czy substancje chemiczne, znaczenie mają również wyniki pomiarów. Ważniejsze od nazwy metody jest to, żeby kryteria były jasne i stosowane konsekwentnie w całym dokumencie.

Czy można kupić gotowy wzór oceny ryzyka?

Obecnie przygotowujemy oceny ryzyka na indywidualne zamówienie, z uwzględnieniem wykonywanych prac, wyposażenia i warunków w konkretnym zakładzie. Jeśli klienci zgłoszą zainteresowanie gotowymi opracowaniami, rozważymy wprowadzenie ich do oferty. Takie materiały będą wymagały sprawdzenia i dostosowania do rzeczywistych warunków pracy przed zastosowaniem w firmie.